Proposal Pembuatan Aplikasi Website "EVENTDEPOK"

PROPOSAL

Pembuatan Aplikasi Website “EVENTDEPOK”

Diajukan Sebagai Tugas dari Mata Kuliah

Pengembangan Telematika #

Disusun oleh :

4KA17

Ainita Savira                           10113488

Arum Puspitarini                     11113405

Erni Arsulia                             12113952

Nunik Kurniasih                      16113578

Tika Apriyani                          18113907

SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS GUNADARMA

2016

EXECUTIVE SUMMARY

Website EVENTDEPOK merupakan aplikasi berbasis web yang berisi acara-acara yang akan diselenggarakan di Kota Depok yang dikelola oleh satu team. Tujuan dari aplikasi ini dibangun agar dapat memudahkan pihak penyelenggara menyebarluaskan acara mereka dan memudahkan masyarakat dalam menemukan acara di Kota Depok. Berikut ini proyek pengembangan aplikasi yang akan dikerjakan :

Proyek Pengembangan Aplikasi	Target Mulai	Target Selesai
Website EVENTDEPOK	Januari 2017	April 2017

PENDAHULUAN

Depok adalah sebuah Kota di Provinsi Jawa Barat, Indonesia. Kota Depok berdiri sejak 27 April 1999 dan berlokasi diantara Jakarta, Bogor, Tangerang dan Bekasi.

Depok mempunyai 4 aspek penting yang saling berhubungan seperti Akademisi, Pebisnis, Komunitas dan Pemerintahan.  Aspek-aspek di atas merupakan kombinasi yang baik untuk membuat Kota Depok menjadi lebih dikenal oleh penduduknya dan banyak acara yang daoat diselenggarakan di Kota Depok.

Acara-acara yang diselenggarakan merupakan aktivitas yang baik untuk meningkatkan “sense of belonging” penduduk terhadap Kota Depok. Oleh karena itu, penduduk dapat lebih mengetahui tempat mereka tinggal dan menimbulkan kebanggaan tentang potensi Kota Depok.

TUJUAN

Terdapat tujuan dari dibuatnya aplikasi ini, yaitu sebagai berikut :

•      Membantu pihak penyelenggara menyebarluaskan acaranya.

•      Memudahkan penduduk Kota Depok menemukan acara untuk dapat ikut berpartisipasi.

•      Mengkoneksikan 4 aspek yaitu akademisi, pebisnis, komunitas dan pemerintahan Kota Depok.

STRUKTUR ORGANISASI

Terdapat anggota dari tim pelaksana pembuatan aplikasi web yang yang terdiri dari beberapa bagian seperti :

1. Ketua Pelaksana                      : Erni Arsulia
2. Analis                                      : Arum Puspitarini
3. Pengumpulan Data                  : Nunik Kurniasih
4. Web Desainer                          :Ainita Savira
5. Programmer                             : Tika Apriyani

ARSITEKTUR SISTEM

Secara umum, website EVENTDEPOK yang akan dibangun, memiliki beberapa karakteristik seperti berikut :

1. Aplikasi berbasis web, disepakati menggunakan bahasa pemrograman PHP dnegan menggunakan framework CodeIgniter.
2. Mengelola data master yang disimpan menggunakan DBMS MySQL.
3. Terdapat 2 jenis user, yaitu :

a)      System Super Admin

User yang bertugas mengelola data master seperti data acara, poster dan lain-lain.

b)      Pengunjung atau user

User yang dapat langsung mengunjungi aplikasi web tanpa harus mendaftar menjadi member pada web.

TANGGAPAN

Setelah diadakan diskusi dengan anggota team, kami memutuskan untuk membuat inovasi yang berbeda dari masing-masing tugas sebelumnya yaitu mengusulkan sebuah inovasi dari mata kuliah ini. Pembuatan website EVENTDEPOK dibuat dinamis dan user friendly. Website ini diharapkan menjadi media antara penyelenggara acara dan penduduk. Website ini dibangun menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman dan MySQL sebagai databasenya.

Dalam website ini terdapat dua akses, yaitu :

1. Administrator (admin)

Pada akses ini, yang bertindak sebagai admin akan dapat memasukkan data-data berupa e-poster dan materi acara yang akan diselenggarakan. Pada akses ini terdapat beberapa menu seperti :

a)      Tabel Banner

Tabel banner yang berguna untuk menyimpan gambar-gambar untuk dipasang di aplikasi web yang dibangun.

b)      Tabel Event

Tabel event yang berguna untuk menyimpan acara-acara yang akan diselenggarakan dan akan ditampilkan di aplikasi web.

c)      Tabel Kategori

Tabel kategori yang berguna untuk menyimpan kategori-kategori yang akan ditampilkan di aplikasi web.

d)     Tabel Blog

Tabel blog yang berguna untuk menyimpan press release acara-acara yang diselengarakan dan ditampilkan di aplikasi web.

e)      Tabel Gambar

Tabel gambar yang berguna untuk menyimpan gambar-gambar yang akan ditampikan di aplikasi web.

Admin wajib menjaga kerahasiaan data dan informasi yang ada.

2. User

Pada akses ini, user dapat mengunjungi website untuk melihat konten dari acara-acara yang diselenggarakan di Depok. User tidak perlu mendaftar sebagai anggota pada website. Pada akses user, terdapat beberapa menu seperti :

a)      Home

Merupakan menu yang ketika di klik akan muncul halaman utama dari aplikasi web.

b)      About

Merupakan menu yang ketika di klik akan muncul halaman tentang aplikasi web yang sedang dibangun.

c)      Events

Merupakan menu yang ketika di klik akan muncul halaman event yang berisi gambar-gambar acara yang akan ditampilkan di aplikasi web.

d)     Team

Merupakan menu yang ketika di klik akan muncul halaman team yang berisi anggota web developer yang akan ditampilkan di aplikasi web.

e)      Blog

Merupakan menu yang ketika di klik akan muncul halaman blog yang berisi press release dari acara yang diselenggarakan dan ditampilkan di aplikasi web.

f)       Contact

Merupakan menu yang ketika di klik akan muncul halaman kontak yang berisi kontak yang dapat dihubungi mengenai acara yang ditampilkan di aplikasi web.

RENCANA ANGGARAN BIAYA

PEMBUATAN WEBSITE EVENTDEPOK

Web Development

1)      Registrasi Domain (1 Tahun)	Rp    500.000
2)      Web Hosting (100 M) Rp 100.000 x 12 bulan	Rp 1.200.000
3)      Web Desain	Rp 5.000.000
4)      Input Data dan analisis	Rp 2.000.000
Total Biaya Pembangunan Web	Rp 8.700.000

KESIMPULAN

Website EVENTDEPOK dibangun untuk mempermudah warga Depok mengakses acara-acara yang akan diselenggarakan di Kota Depok. Website eventdepok berisi menu-menu seperti Home, About, Events, Blog, Team, dan Contact. Website ini dibangun dengan menggunakan PHP dan MYSQL dan bersifat dinamis serta user friendly.

Semua informasi yang disediakan dalam proposal ini adalah nyata dan lengkap. Sebagai team web developer, kami sangat membutuhkan apresiasi dari anda dan dukungan dalam pelaksanaan pembangunan aplikasi web ini. Kami percaya, aplikasi ini dapat memenuhi tujuan yang ada. Kami juga sangat terbuka pada dukungan, saran atau kritik dalam pembangunan web ini. Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih atas kerja sama dan perhatiannnya.